尊敬的物业管理部门：

您好！我是贵小区/公寓楼的住户[您的姓名]，自[入住日期]起，我正式租赁了位于[具体地址]的房屋。在此期间，我始终遵守相关租约条款，并按时缴纳租金及相关费用。然而，由于个人工作变动及生活规划调整，我不得不提前结束租赁合同。

经过深思熟虑，我希望于[希望退房的具体日期]正式搬离该住所。为确保交接工作的顺利进行，请允许我提交此退房申请书，并承诺在退房前完成以下事项：

1. 房屋清洁与维护：我将负责对房屋进行全面清洁，包括但不限于地板、墙面、厨房和卫生间等区域。如有损坏或需要维修的地方，我愿意承担相应的修复费用。

2. 物品归还：所有属于房东提供的家具、家电及其他设施设备（如空调、冰箱、热水器等），我保证在退房时完好无损地归还。

3. 水电煤结算：我会积极配合物业工作人员核对并结清截至退房日的所有水电气费用，确保账目清晰无误。

4. 钥匙交还：退房当日，我将准时将房屋钥匙完整交还给物业管理处，并签署相关的退房确认文件。

若上述安排符合贵方要求，请尽快告知我具体的验收时间和流程，以便我能妥善安排后续事宜。同时，我也恳请贵方能够理解我的特殊情况，并给予积极的支持与配合。

感谢您长期以来对我的关心与帮助！若有任何疑问或需进一步沟通之处，请随时通过电话[联系电话]或电子邮件[电子邮箱地址]联系我。

此致

敬礼！

申请人：___________

日期：___________

以上内容旨在提供一份标准且礼貌的退房申请模板，供有类似需求的朋友参考使用。请根据实际情况适当修改细节部分，以确保信息准确无误。