合同终止通知函

尊敬的[对方公司名称/个人姓名]：

您好！

首先感谢贵方在与我司合作期间所付出的努力和贡献。自[具体日期]起，我们双方签署了《[合同名称]》，并在合作过程中建立了良好的沟通与合作关系。然而，由于[简要说明合同终止的原因，例如市场环境变化、项目完成、不可抗力等客观因素]，经过慎重考虑，我司决定终止该合同。

根据合同中的相关条款（如第X条），本通知即日起生效，并于[具体日期]正式解除双方在此合同项下的所有权利义务关系。请贵方在收到本通知后尽快配合完成以下事项：

1. 结算与清账：请于[具体日期]前与我司财务部门核对账目，并结清所有未支付款项。

2. 归还资产：如有借用或租赁的设备、资料或其他物品，请于[具体日期]前归还至指定地点。

3. 保密协议：请继续遵守合同中关于保密责任的相关规定，不得泄露任何涉及我司商业机密的信息。

4. 其他事项：如有未尽事宜，请及时与我司联系人[姓名及联系方式]沟通协商。

若贵方对上述安排有任何疑问或需要进一步协助，请务必在[具体日期]之前回复本函。逾期未处理的事项，将视为自动放弃相应权益，由此产生的后果由贵方自行承担。

再次感谢贵方的合作与理解！希望未来仍有缘携手共进，共创双赢局面。

此致

敬礼

[您的公司名称]

[日期]

[联系人姓名及方式]

请注意，在实际使用时，需根据具体情况调整文中的空白部分（如对方名称、合同细节等），并确保表述准确无误。此外，建议由法律顾问审核最终版本以规避潜在法律风险。