在房地产行业中,招标管理是一项至关重要的环节,它直接影响到项目的成本控制、质量保障以及工程进度。旭辉集团作为行业的领军企业之一,始终致力于通过科学规范的管理流程提升项目整体效率与质量。为此,特制定本《旭辉集团招标管理作业指引》,以指导公司内部及合作单位在各类招标活动中遵循统一标准,确保工作的透明性、公平性和高效性。
一、适用范围
本指引适用于旭辉集团及其下属子公司所有新建、改建、扩建等涉及工程类和服务类项目的招标管理工作。包括但不限于建筑施工、装饰装修、景观绿化、机电安装等多个领域。
二、基本原则
1. 公开透明原则:所有招标信息均需对外公开发布,接受社会监督。
2. 公平竞争原则:保证每位投标人享有平等机会参与投标活动。
3. 诚实守信原则:各方应严格遵守合同约定,履行各自义务。
4. 最优选择原则:综合考虑报价合理性、技术方案可行性等因素,择优确定中标单位。
三、工作流程
(一)前期准备
1. 明确需求:根据项目实际情况编制详细的招标文件,明确所需材料规格、数量、工期要求等内容。
2. 编制预算:合理估算项目总成本,并据此设定最高限价。
3. 发布公告:通过官方网站或其他指定平台发布招标公告,邀请符合条件的企业报名参加。
(二)资格审查
对报名单位进行资质审核,主要包括营业执照副本复印件、安全生产许可证、近三年类似业绩证明等资料。同时考察其信誉状况和社会责任履行情况。
(三)开标评标
1. 开标会议:按照既定时间地点组织开标仪式,由主持人宣布开标程序并邀请各投标人代表出席见证。
2. 评审委员会组建:从专家库中随机抽取若干名专业人士组成评审小组,负责具体评分工作。
3. 综合评估:依据评分细则分别对价格因素、技术能力、商务条款等方面给予打分,最终得出总成绩排名。
四、后续管理
1. 签订协议:与排名第一的候选单位签订正式合作协议,并明确双方权利义务关系。
2. 监督执行:定期检查施工现场进度和质量,及时发现并解决问题。
3. 总结反馈:项目结束后召开总结会,收集各方意见形成书面报告存档备查。
五、注意事项
1. 所有参与人员必须严守商业秘密,不得泄露任何敏感信息。
2. 如遇特殊情况需调整原计划时,须提前向上级主管部门报批同意后方可实施。
3. 对违反规定者将视情节轻重给予相应处罚直至取消合作资格。
综上所述,《旭辉集团招标管理作业指引》旨在建立一套完整有效的管理体系,促进企业健康发展的同时也为合作伙伴创造更多价值。希望全体员工能够认真学习领会其中精神实质,在实际操作过程中灵活运用,共同推动公司迈向更加辉煌灿烂的明天!
以上就是关于旭辉集团招标管理作业指引的相关介绍。如果您还有其他疑问或建议,请随时联系我们。我们期待着与您携手共创美好未来!