首先，在填写沉降观测记录表时，必须准确记录每次观测的时间、地点以及参与人员的信息。这些基本信息对于追踪沉降变化趋势至关重要。其次，需要精确测量并记录每次观测的具体数据，包括但不限于沉降量、倾斜度等关键指标。这些数据应当采用科学的方法获取，并由专业技术人员审核确认无误后方可录入表格。
此外，还应注意将不同时间段内的观测结果进行对比分析，找出是否存在异常波动现象。如果发现有超出正常范围的变化，则应及时采取措施查明原因并加以解决。同时，还要注意保存好所有原始资料，以便日后查阅或作为证据使用。
总之，一份完整且准确的沉降观测记录表对于保障建筑安全具有不可替代的作用。因此，在实际操作中一定要严格按照规范执行，确保每一项工作都做到位，从而为整个项目的顺利实施奠定坚实的基础。
