应付款对账函确认函
尊敬的客户:
您好!感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。为了确保双方的财务数据准确无误,维护良好的合作关系,我们特此向贵方发出本《应付款对账函确认函》。请您仔细核对以下信息,并及时反馈确认结果。
一、对账基本信息
1. 公司名称:[您的公司名称]
2. 对账期间:自[起始日期]至[截止日期]
3. 累计应付款金额:人民币[具体金额]元
二、对账明细
请核对以下款项明细:
- 交易编号:[编号],交易日期:[日期],金额:[金额]
- 交易编号:[编号],交易日期:[日期],金额:[金额]
如需查看完整明细,请联系我们的财务部门获取详细记录。
三、确认方式
请在收到本函后五个工作日内完成以下步骤:
1. 核对上述信息是否准确;
2. 如有差异,请在回函中注明具体问题及修正后的金额;
3. 确认无误后,请加盖贵单位公章并签字确认。
您可以选择以下方式进行回复:
- 邮寄至:[公司地址]
- 电子邮件至:[邮箱地址]
- 传真至:[传真号码]
四、其他事项
若因特殊情况未能按时回复,请提前告知我们,以便协商处理。如未在规定时间内收到贵方的确认函,我们将视同默认对账信息无误。
再次感谢您对我们工作的支持与配合。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。
祝商祺!
此致
敬礼
[您的公司名称]
[日期]
希望这篇内容能满足您的需求。如果有其他要求或需要调整的地方,请随时告诉我。