尊敬的[相关方名称]：

为了确保项目能够顺利推进并按计划完成，经我方慎重考虑，并结合项目的实际情况，现决定对[具体项目名称]采用直接发包的方式进行实施。以下是关于此决定的具体说明及后续安排，请您予以关注并配合执行。

一、项目背景与必要性

本项目自启动以来，经过前期充分调研和论证，发现其具有一定的特殊性和紧迫性。一方面，该项目涉及的技术方案较为成熟且唯一，市场上具备相应资质和技术能力的企业相对有限；另一方面，由于时间紧任务重，为避免因公开招标可能带来的延误风险，同时保证工程质量和进度，我们选择通过直接发包的方式选定合作单位。

二、直接发包的理由

1. 技术匹配度高：根据市场调研结果，贵公司在该领域拥有丰富的经验和成功案例，完全符合本项目的特定需求。

2. 节省时间和成本：相比传统的招投标程序，直接发包可以大幅缩短决策周期，降低管理成本，提高工作效率。

3. 保障工程质量：鉴于贵公司过往表现优异，我们相信由贵公司承担本次任务将极大程度上保障工程的质量和效果。

三、合作意向确认

基于上述分析，我方正式向贵公司发出邀请，希望贵公司能接受此次直接发包的合作邀请，并尽快回复是否同意参与该项目。如同意，请提供详细的报价单及相关资料；如不同意，则请告知原因以便我们另行安排。

四、其他事项

1. 本通知一经发出即视为双方初步达成共识，具体条款将在双方签订正式合同后生效；

2. 若有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时联系项目负责人[姓名]，联系电话[电话号码]；

3. 本通知自发布之日起生效，有效期至[具体日期]止。

感谢贵公司长期以来的支持与信任！期待与您携手共创佳绩！

特此通知。

[单位名称]

[日期]

以上内容旨在明确直接发包的相关事宜，既体现了专业性又兼顾了灵活性，力求在合法合规的前提下高效解决问题。希望这份文件能够满足您的需求。如果还有其他需要补充的信息或者调整的地方，请及时告知。