在日常的工作交流中，工作联系函是一种非常重要的沟通工具。无论是企业内部部门之间的协作，还是与外部合作伙伴的沟通，一封规范且得体的工作联系函都能起到事半功倍的效果。本文将详细介绍工作联系函的基本格式，并提供几份参考范文，以帮助您更好地掌握这一实用的写作技巧。

一、工作联系函的基本格式

1. 明确表明文件性质，如“关于XX事项的工作联系函”。

2. 收件人信息：包括单位名称、部门名称以及具体负责人的姓名和职务。

3. 发件人信息：同样需要写明单位名称、部门名称及发件人的姓名和职务。

4.

- 开头简要说明联系函的目的；

- 中间详细阐述具体事项，可以分条列出，便于阅读；

- 结尾提出希望或要求对方配合的具体内容。

5. 落款：包括日期、单位公章（如果必要）以及签名。

二、参考范文

范文一：内部协调通知

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关于开展年度培训工作的联系函

致人力资源部：

为进一步提升公司员工的专业技能，经管理层研究决定，将于本月下旬启动年度培训计划。现需贵部门协助完成以下事项：

1. 提供参与人员名单；

2. 安排合适的培训场地；

3. 协调讲师安排事宜。

请务必于本周五前反馈上述信息，以便我们顺利推进此项工作。感谢您的支持！

此致

敬礼

XX公司

行政部

李华

2023年10月8日

```

范文二：对外合作邀请

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关于联合举办市场推广活动的工作联系函

尊敬的XX公司负责人：

您好！为了共同拓展市场份额，我司拟与贵公司合作举办一次大型市场推广活动。活动预计时间为2023年11月中旬，地点定为XX市国际会展中心。具体合作细节如下：

1. 活动主题为“绿色科技·未来生活”，旨在展示双方最新研发成果；

2. 需要贵公司提供展位设计图纸；

3. 活动期间需安排专业讲解员一名。

期待贵公司能够积极回应并给予大力支持。如有任何疑问，请随时与我们联系。

此致

敬礼

XX公司

市场部

张伟

2023年10月10日

```

三、注意事项

- 写作时应保持语气礼貌、态度诚恳，避免使用命令式语言；

- 正文部分尽量简洁明了，突出重点；

- 如果涉及时间紧迫的问题，可在开头部分特别注明；

- 最后别忘了检查是否有错别字或者语法错误，确保文档的专业性。

通过以上介绍和示例，相信您可以轻松掌握撰写工作联系函的方法。合理运用这一工具，不仅能够提高工作效率，还能增进团队间的默契程度，促进合作关系更加和谐融洽。希望每位读者都能从中受益，在实际工作中游刃有余地处理各种事务！