为加强学校对教职工因私出国（境）的管理，规范相关流程，确保信息透明、责任明确，郑州大学特制定并实施《在职职工因私出国（境）人员备案登记表》制度。该表格作为教职工申请因私出国（境）的重要依据，旨在全面掌握教职工的出行情况，保障学校的正常运行与安全。
本备案表适用于所有郑州大学在编在岗的正式职工，包括教师、行政管理人员及其他工作人员。凡计划因个人原因前往国外或港澳台地区，均需提前填写并提交该表，经相关部门审核批准后方可办理相关手续。
备案内容主要包括：个人基本信息、拟前往国家或地区、行程安排、停留时间、联系人及联系方式等。同时，还需提供相关证明材料，如护照信息、签证情况、邀请函或接待单位说明等。通过此流程，学校能够及时了解教职工的行踪，防范潜在风险，确保人事管理的有序进行。
此外，备案制度也提醒广大教职工在出国（境）前应充分考虑工作安排，避免因个人事务影响教学和科研任务的正常开展。对于长期或频繁出国（境）的人员，学校将根据实际情况进行重点管理，并视需要采取相应的监督措施。
总之，《郑州大学在职职工因私出国（境）人员备案登记表》是学校加强内部管理、提升服务效能的重要举措。希望全体教职工积极配合，共同维护良好的工作秩序与校园环境。
