在工程项目管理过程中，与甲方（即建设单位）的沟通协调至关重要。为了确保信息传递准确、流程规范，工程联系函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于施工、变更、进度汇报等环节。本文将提供一份关于“给甲方工程联系函”的范文，并解析其基本格式与写作要点，帮助相关人员高效完成此类文书的撰写。

一、工程联系函的基本定义

工程联系函是施工单位在项目实施过程中，就某一具体事项向甲方提出的正式书面说明或请求。它通常用于通报工程进展、提出问题、申请审批、协调资源等目的，具有法律效力和记录功能。

二、工程联系函的常见用途

1. 工程进度汇报

2. 工程变更申请

3. 质量问题反馈

4. 材料供应或设备进场安排

5. 安全生产相关事项

6. 其他需甲方确认或协助的问题

三、工程联系函的标准格式

一份规范的工程联系函应包含以下几个部分：

1. 明确表明文件性质，如“关于XXX事项的联系函”

2. 发函单位名称：写明施工单位全称

3. 收函单位名称：即甲方单位名称

4. 日期：写明发函的具体时间

5. 分点说明事项，语言简练、逻辑清晰

6. 落款：包括发函人姓名、职务、联系方式等

7. 附件说明（如有）：注明所附材料清单

四、工程联系函范文示例

关于XX项目现场施工进度调整的联系函

致：XX建设有限公司

主题：关于XX项目现场施工进度调整的说明

尊敬的贵公司：

我司承建的XX项目自开工以来，严格按照合同要求推进各项工作。但在实际施工过程中，因部分外部因素影响，导致原定施工计划无法按期执行，现特此向贵公司进行说明并申请相应调整。

具体情况如下：

1. 由于近期天气原因，导致土方开挖工作延迟；

2. 部分关键材料未能按时到场，影响后续工序；

3. 现场施工人员调配存在临时性困难。

为确保工程质量与整体进度不受影响，我司建议对原定施工节点进行适当调整，并已制定新的施工方案。请贵公司予以审核批准。

随函附上《施工进度调整方案》及相关资料，请查收。如需进一步沟通，欢迎随时与我司联系。

感谢贵公司的理解与支持！

此致

敬礼！

发函单位：XX建筑工程有限公司

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月5日

五、写作注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的术语，确保甲方能够快速理解内容。

2. 内容真实准确：所有信息必须属实，不得夸大或隐瞒事实。

3. 结构清晰有序：按照逻辑顺序展开，便于阅读和归档。

4. 格式统一规范：遵循企业或行业标准，保持专业形象。

六、结语

工程联系函虽为日常工作中的一小部分，但其作用不可忽视。一份高质量的联系函不仅有助于提升沟通效率，还能增强双方的信任与合作。因此，建议施工单位在实际操作中重视此类文件的撰写与管理，以保障项目的顺利推进。

如需更多不同场景下的工程联系函范文，可结合具体项目需求进行定制化编写。