为加强企业信息安全管理,防范商业秘密泄露风险,保障公司合法权益和正常经营秩序,特制定本《公司员工保密管理制度》。本制度适用于公司全体员工,涵盖所有与公司业务相关的信息、资料及数据的保密管理要求。
一、保密范围
本制度所称“保密信息”包括但不限于以下
1. 公司内部的经营计划、财务数据、客户资料、供应商信息、技术方案、研发成果等;
2. 未公开的市场策略、营销方案、产品设计、专利技术等;
3. 合同、协议、会议记录、内部文件、电子邮件及其他形式的书面或电子文档;
4. 其他依法应予保密的信息。
二、保密义务
1. 所有员工在入职时须签署《保密协议》,明确其对保密信息的保护责任;
2. 员工不得以任何形式向外部人员披露、传播或提供公司保密信息;
3. 在工作过程中,员工应严格遵守公司关于信息使用的相关规定,确保信息的安全性;
4. 离职或调岗时,员工须归还所有涉及公司机密的资料,并签署离职保密承诺书。
三、保密措施
1. 公司设立专门的信息安全管理部门,负责监督和执行保密制度;
2. 对涉密信息实行分级管理,根据信息的重要性设定访问权限;
3. 重要文件、电子资料需加密存储,禁止私自复制、打印或带离办公场所;
4. 员工在使用公司设备(如电脑、手机、邮箱)时,应遵循公司网络安全规范,防止信息外泄。
四、违规处理
1. 对违反保密规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、降职、停职、解除劳动合同等处理;
2. 若因员工行为导致公司重大损失或法律纠纷,公司将依法追究其法律责任;
3. 对于恶意泄露公司机密的行为,公司将保留向司法机关提起诉讼的权利。
五、培训与宣传
1. 公司定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和法律意识;
2. 通过内部公告、宣传手册等形式,持续强化员工对保密制度的理解与执行;
3. 新员工入职时必须接受保密制度培训并考核合格后方可上岗。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释和修订;
2. 如国家法律法规或公司政策发生调整,本制度将相应进行修改和完善。
本《公司员工保密管理制度》是公司管理体系的重要组成部分,旨在构建安全、合规、高效的工作环境,确保企业在竞争中保持核心优势。全体员工应严格遵守,共同维护公司利益与信息安全。