在日常学习、工作和生活中，应用文体是人们进行信息传递、表达观点和完成任务的重要工具。无论是写一份请假条、起草一份通知，还是撰写一份报告或合同，掌握不同应用文体的写作格式和规范都显得尤为重要。本文将介绍几种常见的应用文体及其写作格式，并附上相关范文，帮助读者更好地理解和运用。

一、通知

写作格式：

1. 居中书写“通知”二字。

2. 称谓：如“全体员工”、“各位同学”等。

3. 说明通知的内容、时间、地点、要求等。

4. 结尾：常用“特此通知”、“请遵照执行”等。

5. 落款：单位名称、日期。

范文示例：

关于召开季度总结会议的通知

全体同事：

为总结本季度工作成果，明确下一阶段工作重点，经公司研究决定，将于本周五（4月12日）下午3点在会议室召开季度总结会议，请全体人员准时参加，不得缺席。

特此通知。

XX公司行政部

2025年4月10日

二、请假条

写作格式：

1. 居中写“请假条”。

2. 称谓：如“尊敬的领导”。

3. 说明请假事由、时间、天数等。

4. 结尾：表示感谢，如“恳请批准”。

5. 落款：请假人姓名、日期。

范文示例：

请假条

尊敬的领导：

因家中有急事需要处理，特向您申请于4月15日至4月17日请假三天，望您予以批准。

此致

敬礼！

请假人：张三

2025年4月10日

三、工作总结

写作格式：

1. 如“2024年度工作总结”。

2. 开头：简要说明总结的时间范围和总体情况。

3. 分点列出主要工作内容、取得的成绩、存在的问题及改进措施。

4. 结尾：总结经验，展望未来。

范文示例：

2024年度工作总结

2024年，在公司领导的正确指导下，我部门紧紧围绕年度目标，积极开展了各项工作，取得了较为显著的成绩。现将本年度工作总结如下：

一、主要工作内容

1. 完成项目A的前期调研与方案制定。

2. 组织开展两次全员培训，提升团队专业能力。

3. 协调各部门配合，推动新业务上线。

二、存在问题

1. 部分项目进度滞后，需加强统筹管理。

2. 团队协作效率有待进一步提高。

三、改进措施

1. 制定更详细的项目计划，明确时间节点。

2. 加强内部沟通机制，提升执行力。

新的一年，我们将继续努力，争取更好的成绩。

XXX部门

2024年12月31日

四、会议纪要

写作格式：

1. 如“会议纪要”。

2. 时间、地点、参会人员。

3. 会议记录会议讨论的主要议题、发言要点、决议事项等。

4. 后续安排：明确下一步工作计划。

范文示例：

会议纪要

会议时间：2025年4月8日 14:00

会议地点：公司第一会议室

参会人员：总经理李明、各部门负责人

会议

1. 总经理李明通报了公司一季度经营情况。

2. 市场部汇报了新产品的推广计划。

3. 财务部提出资金使用建议。

4. 会议通过了“二季度市场拓展方案”。

后续安排：

1. 市场部根据会议意见完善方案，于4月15日前提交。

2. 财务部配合做好资金调配工作。

会议记录人：王芳

2025年4月8日

五、倡议书

写作格式：

1. 如“环保倡议书”。

2. 称谓：如“广大市民朋友”。

3. 说明倡议背景、目的、具体做法等。

4. 结尾：呼吁大家共同参与，共建美好家园。

5. 落款：发起单位或个人、日期。

范文示例：

绿色出行倡议书

广大市民朋友们：

为了减少城市交通压力，改善空气质量，倡导低碳环保的生活方式，我们特此发出以下倡议：

一、尽量选择步行、骑行或公共交通出行；

二、合理安排出行时间，避免高峰期拥堵；

三、积极参与绿色出行活动，宣传环保理念。

让我们从自身做起，共同营造一个更加清洁、舒适的城市环境。

XX市环保协会

2025年4月9日

结语

应用文体虽然形式多样，但其核心在于准确传达信息、清晰表达意图。掌握各类文体的写作规范，不仅有助于提高工作效率，也能在人际交往中展现良好的职业素养。希望本文对大家在实际工作中有所帮助。