为全面掌握公司资产状况，确保财务数据的准确性与真实性，进一步加强资产管理，提高资源使用效率，根据公司年度工作安排，决定开展一次全面的资产盘点工作。现将有关事项通知如下：

一、盘点时间

本次盘点定于2025年4月15日至4月20日进行，具体时间安排由各部门负责人另行通知。

二、盘点范围

本次盘点涵盖公司所有固定资产、低值易耗品、办公用品及库存物资等，包括但不限于设备、车辆、电脑、打印机、办公家具、各类工具及库存商品等。

三、盘点内容

1. 实物清点：对各类资产进行实地核查，确保账实相符。

2. 账目核对：核对资产台账与实际库存是否一致。

3. 使用状态检查：确认资产是否在正常使用状态，是否存在损坏或闲置情况。

4. 信息更新：对资产信息进行补充和更新，确保数据准确。

四、工作要求

1. 各部门负责人要高度重视此次盘点工作，认真组织落实，确保本部门资产盘点任务按时保质完成。

2. 盘点期间，员工应积极配合，不得无故推诿或隐瞒资产情况。

3. 对于盘点中发现的问题，应及时上报并妥善处理，确保资产安全。

五、责任分工

1. 行政部负责统筹协调本次盘点工作，制定详细计划，并监督执行。

2. 财务部负责提供相关资产台账资料，协助核对账目。

3. 各部门需指定专人负责本部门的资产盘点工作，确保信息准确无误。

六、其他事项

1. 盘点过程中如遇特殊情况，应及时向行政部汇报。

2. 盘点结束后，行政部将汇总结果并形成报告，提交公司管理层审阅。

请各部门严格按照通知要求，认真做好准备工作，确保本次资产盘点工作的顺利进行。

特此通知。

XX公司行政部

2025年4月5日