在日常的行政管理和企业运营中，工作函是一种常见的书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或上下级之间的业务联系。它具有一定的正式性和规范性，能够清晰地表达事项内容、提出要求或说明情况。因此，掌握标准的工作函格式对于提高工作效率和保持良好的沟通至关重要。

一、工作函的基本结构

一份完整的工作函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般为“工作函”或“关于XXX的函”，如“关于XX项目进度汇报的函”。

2. 发函单位名称

写明发函单位的全称，如“XX公司行政部”。

3. 收函单位名称

明确写明接收单位的名称，如“XX分公司”。

4. 正文内容

正文是工作函的核心部分，需简明扼要地说明事项背景、具体要求或相关情况。一般包括以下几个方面：

- 开头：说明发函目的；

- 中间：详细描述事项内容；

- 结尾：提出具体要求或希望对方配合的事项。

5. 落款与日期

包括发函单位的公章、负责人签字及发函日期。

二、工作函写作注意事项

1. 语言简洁、条理清晰

避免使用过于复杂的句子，确保信息传达明确，便于对方理解。

2. 语气礼貌、态度诚恳

即使是提出要求，也应保持尊重和合作的态度，以促进良好沟通。

3. 内容真实、数据准确

所有涉及的数据和事实必须真实可靠，避免因信息错误引发误解或后续问题。

4. 格式统一、符合规范

不同单位可能有不同的格式要求，应根据实际情况进行调整，但整体结构应保持一致。

三、工作函范文示例

关于XX项目进展情况的函

XX分公司：

为进一步推进XX项目的顺利实施，现就当前进展情况向贵单位作如下汇报：

自项目启动以来，我方已按计划完成前期调研、方案设计及设备采购等主要工作。目前，施工阶段已进入关键时期，各项准备工作正在有序进行中。为确保工程按期保质完成，特此函请贵单位协助以下事项：

1. 请尽快安排相关人员对接现场施工进度，确保协调顺畅；

2. 如有需要，可提供必要的技术支持和资源支持。

感谢贵单位一直以来的支持与配合，期待继续携手推进项目进展。

此致

敬礼！

XX公司行政部

2025年4月5日

通过以上内容可以看出，合理运用工作函不仅有助于提升内部管理效率，还能增强跨部门、跨单位之间的协作能力。掌握其基本格式与写作技巧，是每一位职场人员必备的能力之一。