为规范公司财务管理行为,提升财务核算的准确性与透明度,确保公司各项经济活动依法依规进行,特制定本《公司财务核算管理规章制度》。本制度适用于公司所有部门及全体员工,旨在建立科学、合理、高效的财务管理体系,保障公司资产安全和经营效益。
一、总则
1. 本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定,是公司财务核算工作的基本准则。
2. 公司财务部门负责具体执行本制度,并对各部门的财务核算工作进行监督与指导。
3. 所有涉及财务核算的业务活动必须严格按照本制度执行,不得擅自变更或规避相关规定。
二、财务核算的基本原则
1. 真实性原则:财务核算必须以实际发生的经济业务为依据,确保数据真实、完整。
2. 合法性原则:所有财务处理行为应符合国家财经法规及相关政策要求。
3. 及时性原则:各类财务信息应及时录入、审核、汇总,确保财务报表的时效性。
4. 一致性原则:财务核算方法和会计政策应保持前后一致,避免随意变更。
5. 完整性原则:财务资料应全面反映公司经济活动,不得遗漏重要信息。
三、财务核算的内容与范围
1. 资金收支核算:包括日常收入、支出、资金调拨等各类资金流动的记录与管理。
2. 成本费用核算:对生产、销售、管理等环节的成本费用进行归集、分配和控制。
3. 资产核算:对公司固定资产、存货、无形资产等进行登记、折旧、减值等处理。
4. 收入确认与核算:按照权责发生制原则,准确确认和计量各项收入。
5. 税务核算:依法进行各项税费的计算、申报与缴纳。
四、财务核算流程管理
1. 原始凭证管理:所有经济业务必须取得合法有效的原始凭证,确保其真实性、合法性。
2. 审核与记账:财务人员应对原始凭证进行严格审核,确认无误后方可进行账务处理。
3. 会计核算:按照会计准则和公司制度进行分类、归集、记账和结账。
4. 财务报表编制:定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,供管理层决策参考。
5. 财务分析:通过财务数据分析公司经营状况,发现问题并提出改进建议。
五、财务档案管理
1. 所有财务资料应妥善保存,包括原始凭证、账簿、报表、合同等,确保可追溯性。
2. 财务档案应按年度分类归档,指定专人保管,防止丢失或损毁。
3. 档案借阅需经批准,严禁私自复制或外传。
六、财务监督与责任追究
1. 公司设立内部审计机制,定期对财务核算工作进行检查与评估。
2. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、通报批评、降职、辞退等处理。
3. 因财务核算失误造成经济损失的,相关人员应承担相应责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规及公司其他相关规定执行。
通过本制度的实施,公司将进一步强化财务管控能力,提高财务信息质量,为企业的稳健发展提供坚实的财务保障。