为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《公司车辆管理办法》。本制度适用于公司所有自有车辆及租赁车辆的管理与使用。
一、适用范围
本办法适用于公司各部门及员工在公务活动中使用的各类车辆,包括但不限于公务用车、业务接待用车、应急用车等。凡涉及公司车辆的调度、使用、维护、保养、保险、费用报销等相关事项,均应遵守本规定。
二、车辆管理职责
1. 行政部门负责公司车辆的统一管理,包括车辆调度、维修保养、保险办理、费用审核等。
2. 各部门负责人需对本部门车辆使用情况进行监督,确保合理、合规使用。
3. 驾驶人员须具备合法驾驶资格,遵守交通法规,服从管理安排。
三、车辆使用规定
1. 车辆使用应遵循“先申请、后使用”原则,严禁私自调用或外借车辆。
2. 使用车辆前,驾驶员须填写《车辆使用登记表》,明确使用时间、事由、目的地及行驶路线。
3. 车辆不得用于非公务活动,如私人事务、旅游、探亲等,违者将追究相关责任。
4. 节假日或非工作时间使用车辆,须经部门负责人审批,并报行政部备案。
四、车辆维护与保养
1. 车辆实行定期保养制度,由行政部统一安排,确保车辆处于良好运行状态。
2. 驾驶员每日出车前应对车辆进行例行检查,包括油量、胎压、灯光、刹车等,发现问题及时上报。
3. 发生交通事故或车辆故障时,驾驶员应立即报告行政部,并配合处理相关事宜。
五、费用管理
1. 公务用车所产生的燃油费、过路费、停车费等,须凭有效票据报销,不得虚报、冒领。
2. 车辆维修费用需经行政部审核后方可报销,重大维修项目需提前报批。
3. 所有车辆费用应纳入公司财务预算管理,做到公开透明、合理合规。
六、安全与纪律要求
1. 驾驶员必须严格遵守交通法规,严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等行为。
2. 严禁公车私用、违规停放、擅自改变行驶路线等行为,一经查实将严肃处理。
3. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
七、附则
1. 本办法由公司行政部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
通过本制度的实施,旨在进一步提升公司车辆管理的规范化、制度化水平,保障公司财产安全,提高工作效率,营造良好的企业形象。希望全体员工认真执行,共同维护公司车辆管理秩序。