为规范公司内部管理流程，提升办公效率，保障各项工作有序开展，特制定本《公司行政管理制度》。本制度适用于公司全体员工，涵盖办公环境、人事管理、会议制度、文件管理、物资采购与使用等方面，旨在建立科学、合理、高效的行政管理体系。

一、总则

1. 本制度是公司日常运营的重要依据，所有员工必须严格遵守。

2. 行政部门负责制度的执行与监督，确保各项规定落实到位。

3. 公司根据实际情况对本制度进行定期修订，以适应发展需要。

二、办公环境管理

1. 员工应保持办公区域整洁，物品摆放有序，禁止在办公区域内吸烟、喧哗或从事与工作无关的活动。

2. 办公设备如电脑、打印机、电话等应妥善使用，不得私自拆卸或挪用。

3. 离开办公室时，应关闭电源、门窗，确保安全。

三、人事行政管理

1. 员工考勤由行政部门统一管理，实行打卡或签到制度，迟到、早退、旷工将按相关规定处理。

2. 员工请假需提前填写申请单，并经直属领导批准后方可生效。

3. 新员工入职需办理相关手续，包括签订劳动合同、领取工牌、安排办公用品等。

四、会议管理制度

1. 各类会议应提前通知参会人员，明确会议时间、地点及议程。

2. 会议期间应认真记录，会后形成会议纪要并分发至相关人员。

3. 会议内容涉及公司机密的，参会人员须严格保密，不得外传。

五、文件与档案管理

1. 公司各类文件、合同、报表等资料应分类归档，便于查阅和管理。

2. 涉及公司重要信息的文件，应设置权限管理，防止泄露。

3. 档案资料保存期限按照国家相关法律法规执行，过期资料应按规定销毁。

六、物资采购与使用

1. 公司物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，由行政部门统一负责。

2. 物资领用需填写申请单，经审批后方可领取，严禁私自借用或挪用。

3. 对于易耗品，应定期盘点，确保库存准确无误。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。

2. 如有未尽事宜，由公司管理层另行决定并及时补充。

通过严格执行本行政管理制度，公司将逐步实现规范化、制度化管理，为员工创造良好的工作环境，推动企业持续健康发展。