在现代企业管理中，营造一个健康、安全的工作环境已成为企业发展的基本要求。尤其是在办公场所，吸烟不仅影响员工的身体健康，还可能引发安全隐患，影响整体工作效率。因此，许多公司都会发布“公司禁烟通知”，以明确相关规定，强化员工的自律意识。

那么，“公司禁烟通知怎么写”便成为不少管理者和行政人员关心的问题。下面将从内容结构、语言风格以及注意事项等方面，为大家详细解析如何撰写一份规范、有效的禁烟通知。

一、通知的基本结构

一份完整的“公司禁烟通知”通常包括以下几个部分：

1. 清晰明了，如“关于全面禁止在公司内吸烟的通知”或“公司禁烟管理规定”。

2. 正文开头：说明制定该通知的背景与目的，例如“为保障员工身体健康，维护良好的办公环境，根据国家相关法律法规及公司管理制度，现就公司内部禁烟事宜通知如下”。

3. 具体规定：列出禁烟区域、时间、对象等具体内容，如“公司所有办公区域、会议室、走廊、楼梯间等公共场所一律禁止吸烟”。

4. 违规处理办法：明确违反规定的后果，如“对在禁烟区域内吸烟者，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚”。

5. 温馨提示：体现人文关怀，如“请广大员工自觉遵守相关规定，共同营造无烟工作环境”。

二、语言风格建议

在撰写过程中，应保持语气正式但不生硬，既要体现制度的严肃性，也要兼顾员工的理解与接受度。避免使用过于严厉或带有指责性的语言，而是以提醒和倡导为主。

例如，可以这样表达：“为了您和他人的健康，请勿在办公区域吸烟；如有需要，请至指定吸烟区。”

三、注意事项

1. 适用范围明确：需清楚界定哪些区域属于禁烟范围，避免因理解偏差产生纠纷。

2. 责任落实到位：可指定专人负责监督与执行，确保通知的有效实施。

3. 结合实际情况调整：不同行业、不同规模的企业在禁烟政策上可能存在差异，应根据自身情况灵活制定。

4. 加强宣传引导：除了张贴通知外，还可通过内部会议、邮件、公告栏等多种方式进行宣传，提高员工的知晓率和执行力。

四、示例参考

以下是一份简要的“公司禁烟通知”范文，供参考：

关于全面禁止在公司内吸烟的通知

各部门、全体员工：

为进一步改善办公环境，保障员工身心健康，根据国家相关法律法规及公司管理制度，现就公司内部禁烟事项通知如下：

一、自即日起，公司所有办公区域（包括但不限于办公室、会议室、走廊、楼梯间、休息区等）实行全面禁烟。

二、员工在工作时间内不得在上述区域吸烟，违者将依据公司相关规定予以处理。

三、如有吸烟需求，请前往公司指定的吸烟区。

请全体员工自觉遵守本通知要求，共同营造整洁、健康、文明的办公环境。

特此通知。

XX公司行政部

2025年4月5日

以上就是关于“公司禁烟通知怎么写”的相关内容。希望本文能为您提供实用的写作思路和参考模板，帮助您更好地完成相关文件的撰写工作。