在日常运营中，加油站作为能源供应的重要环节，其发票管理不仅关系到企业的财务合规性，也直接影响到税务监管和客户权益。因此，建立一套科学、规范、高效的发票使用与管理制度，是保障企业正常运转和提升管理水平的关键。

首先，发票的领取与保管应严格遵循相关法律法规。加油站需指定专人负责发票的领用、登记和存储，确保发票的完整性与安全性。所有发票必须存放在专用保险柜或上锁的文件柜内，防止遗失或被盗用。同时，发票的领取需填写详细的领用单，并由负责人签字确认，做到有据可查。

其次，在发票的开具过程中，必须严格按照规定操作，确保信息真实、准确。工作人员在为客户提供加油服务后，应根据实际消费金额开具相应面额的发票，不得虚开发票或擅自更改内容。对于电子发票，需确保系统运行稳定，数据传输安全，避免因技术问题导致发票丢失或重复开具。

此外，发票的核销与归档同样不可忽视。每次发票使用后，应及时进行核销处理，确保账实相符。同时，定期对已使用的发票进行整理归档，便于后续审计和查询。对于作废的发票，应按规定进行标记并妥善保存，防止被不当利用。

在日常管理中，还应加强员工的培训与监督。定期组织相关人员学习发票管理的相关政策法规，提高其责任意识和业务能力。同时，建立内部监督机制，通过抽查、巡查等方式，及时发现并纠正发票管理中的问题，确保制度落实到位。

最后，随着信息化水平的不断提高，加油站应积极引入先进的管理系统，实现发票的电子化、智能化管理。通过系统自动记录、分类、统计等功能，提高工作效率，减少人为错误，进一步提升发票管理的规范性和透明度。

综上所述，加油站发票的使用与管理是一项系统性、规范性较强的工作。只有通过建立健全的制度、强化人员培训、加强监督管理，才能有效防范风险，保障企业利益，推动加油站的可持续发展。