在日常工作中，员工有时需要向第三方机构提供在职证明，以用于签证申请、贷款审批、求职或学术用途等。一份规范、清晰的“在职证明信”或“在职证明书”不仅是对员工工作状态的真实反映，也是企业形象和管理规范的体现。

以下是一份通用的“公司在职证明信”样本，适用于大多数企业使用，可根据实际情况进行调整：

在职证明信

致相关单位/个人：

兹证明 XXX 同志（身份证号：XXXXXXXXXXXXXX）自 20XX年X月 起至今，系我公司正式员工，现任职位为 XXX，工作部门为 XXX，在职期间表现良好，遵守公司各项规章制度，具备良好的职业素养与工作能力。

该员工目前仍在职，无任何不良记录，薪资发放正常，岗位职责明确，工作表现稳定。

特此证明。

此致

敬礼！

公司名称（盖章）

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXXX

出具日期：20XX年X月X日

需要注意的是，不同地区或国家对在职证明的要求可能有所不同，建议根据实际用途进行内容调整，并确保信息真实有效。此外，部分机构可能要求加盖公章或由负责人签字，以增强文件的法律效力。

在撰写此类文件时，应尽量避免使用模糊表述，如“表现良好”、“工作认真”等，而应结合具体的工作职责和表现情况进行说明，使证明更具说服力和可信度。

总之，一份合格的“在职证明信”不仅能够满足外部需求，也能展现企业的专业性和规范性。因此，企业在制作此类文件时应给予足够的重视，确保其内容准确、格式统一、语言规范。