【预算员工作移交清单（模板）】在企业或项目管理中，预算员作为财务与项目执行之间的重要桥梁，承担着成本控制、预算编制、合同审核等关键职责。当预算员因岗位调动、离职或其他原因需要进行工作交接时，一份清晰、全面的《预算员工作移交清单》就显得尤为重要。

本清单旨在帮助预算员系统地整理和交接其负责的各项任务、资料及流程，确保工作的连续性与稳定性，避免因人员变动导致的工作断层或信息丢失。

一、基本信息交接

1. 姓名与职位：填写当前预算员的姓名、职务及所在部门

2. 入职时间与离职时间（如适用）：记录任职起止时间

3. 交接日期：明确交接完成的具体日期

4. 接收人信息：填写新任预算员或接替人员的姓名、职务及联系方式

二、工作职责说明

1. 主要工作内容概述

- 预算编制与审核

- 合同金额核对与付款申请

- 成本分析与进度对比

- 项目资金使用情况跟踪

- 与财务、采购、工程等部门的协调沟通

2. 涉及的主要项目/合同

- 列出正在执行或已完成的项目名称、编号、负责人及当前状态

- 提供相关合同副本或电子文档链接

三、文件资料交接

1. 预算相关文件

- 各项目预算书（纸质或电子版）

- 历年预算调整记录

- 项目资金使用计划表

2. 合同与协议

- 已签署的合同文本

- 未签署但已审批的合同草案

- 合同执行情况跟踪表

3. 财务凭证与报表

- 付款申请单、发票、报销单等原始凭证

- 月度、季度、年度预算执行报告

- 财务数据分析表

4. 系统账号与权限

- 企业内部预算管理系统账号及密码

- 财务软件、ERP系统访问权限

- 相关数据库查询权限

四、工作流程与操作指引

1. 常用操作流程说明

- 如何提交预算申请

- 如何审核合同金额

- 如何处理预算超支情况

2. 常见问题与应对方法

- 预算与实际支出偏差较大时的处理方式

- 合同条款不明确时的沟通策略

- 与其他部门协作中的注意事项

3. 关键联系人名单

- 财务部负责人

- 项目经理

- 采购主管

- 法务或合同审核人员

五、待办事项与后续安排

1. 正在进行中的任务

- 列出尚未完成的预算编制或审核任务

- 标注任务截止日期及责任人

2. 需跟进的事项

- 待审批的合同或付款申请

- 需要补充的材料或信息

- 与外部单位的沟通安排

3. 建议与提醒

- 对新接手人员的建议

- 需特别注意的事项或潜在风险点

六、签字确认

| 交接人签名 | 接收人签名 | 日期 |

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通过以上内容的整理与交接，可以有效保障预算工作的平稳过渡，减少因人员更替带来的不确定性。同时，也为后续的审计、复查和管理提供可靠的依据。建议每次交接后，由双方共同签字确认，并归档保存以备查阅。