【催款函参考】尊敬的客户:
您好!
首先,感谢您一直以来对我们的信任与支持。我们非常重视与贵方的合作关系,并希望双方能够继续保持良好的合作氛围。
现就我司与贵方在近期业务往来中尚未结清的款项事宜,特此致函,提醒贵方及时处理相关账务问题。
根据我司财务记录显示,截至本函发出之日,贵方尚有部分款项未予支付,具体金额及明细详见附件。为确保双方财务流程的顺利进行,烦请贵方在收到本函后尽快安排付款事宜。
如贵方已进行付款操作,请忽略本函;若因特殊情况未能按时付款,敬请与我司财务部门联系,以便我们及时核实并妥善处理。
我们理解商业往来中可能会出现一些不可预见的情况,也愿意在合理范围内给予一定的宽限期。但为了不影响后续合作及账务结算,请贵方务必在收到本函后 5个工作日内 完成相关款项的支付。
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,欢迎随时与我司联系。我们将竭诚为您服务,共同维护良好的合作关系。
再次感谢您的理解与配合!
祝商祺!
XXX公司
联系人:XXX
联系电话:XXX
日期:2025年4月5日