为了进一步规范单位内部管理流程，提高工作效率，同时确保公司资源的合理使用与安全管控，特制定本单位加油卡管理制度。该制度适用于所有涉及单位加油卡的使用及管理环节，旨在通过明确职责分工和操作细则，避免不必要的浪费与风险。

一、适用范围

本制度适用于本公司全体员工因公出行时申请使用加油卡的情况。包括但不限于部门车辆维护、员工公务出差等场景下的燃油补给需求。

二、加油卡申领流程

1. 申请审批：凡需使用单位加油卡者，必须提前填写《加油卡使用申请表》，并提交至财务部或相关部门进行审核批准。

2. 领用登记：经批准后，申请人可前往指定地点领取对应编号的加油卡，并完成签字确认手续。

3. 归还管理：每次任务完成后，持卡人须在规定时间内将加油卡交回管理部门，并如实填写《加油卡使用记录表》。

三、加油卡使用规则

- 每张加油卡仅限指定车辆使用，不得随意转借他人；

- 使用过程中应严格按照实际耗油量充值，严禁虚报费用；

- 若发现加油卡丢失或损坏，应及时报告管理部门并采取补救措施；

- 禁止利用加油卡购买非油品商品或其他无关物品。

四、监督与检查

为保证制度的有效执行，公司将定期开展专项审计工作，对加油卡的使用情况进行全面核查。任何违反上述规定的个人或部门都将受到相应处罚，并计入绩效考核体系。

五、附则

本制度自发布之日起正式施行，解释权归公司行政办公室所有。如遇特殊情况需要调整，则由管理层另行通知。

以上便是我们针对单位加油卡制定的一套完整管理体系。希望每位同事都能严格遵守相关规定，在保障日常工作的顺利开展的同时，共同营造一个健康和谐的企业环境！

请注意，本文内容完全基于假设情境创作而成，并不针对任何具体组织或机构。