在日常的行政工作中，公文回复函是一种常见的文书形式，用于对上级机关、下级单位或相关单位提出的问题、请求或事项进行答复。正确使用公文回复函格式，不仅有助于提升工作效率，还能体现机关单位的专业性和规范性。

一、公文回复函的基本结构

1. 标题

公文回复函的标题一般为“关于XXX的复函”，如“关于XX项目审批事宜的复函”。标题应简洁明了，准确反映函件内容。

2. 发文字号

位于标题下方，通常由机关代字、年份和序号组成，例如“X办函〔2025〕15号”。

3. 主送单位

即收函单位的名称，写在标题下方，顶格书写。

4. 正文

正文是回复函的核心部分，主要包括以下几个方面：

- 开头简要说明收到对方来函的情况；

- 明确表达是否同意、支持或反对对方的意见或请求；

- 对于需进一步处理的事项，应提出具体意见或建议；

- 如有附件，应在正文中注明。

5. 结尾语

常用“此复”、“特此函复”等作为结束语，表示回复完毕。

6. 落款

包括发文单位名称和成文日期，日期应使用阿拉伯数字，如“2025年4月5日”。

7. 附件说明（如有）

若附有相关材料，应在文末注明“附件：XXX”。

二、公文回复函的写作要点

1. 语言简洁、正式

回复函应使用正式、规范的语言，避免口语化表达，确保信息传达清晰、准确。

2. 内容明确、针对性强

针对来函中的具体问题或请求进行逐一回应，避免泛泛而谈。

3. 逻辑清晰、条理分明

正文部分应层次分明，先说明情况，再表明态度，最后提出建议或要求。

4. 格式统一、符合规范

严格按照国家行政机关公文格式标准执行，确保格式统一、美观大方。

三、公文回复函范文示例

关于XX项目立项申请的复函

X发改〔2025〕28号

XX市发展和改革委员会：

贵单位《关于XX项目立项申请的请示》（X发改〔2025〕12号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、原则同意该项目立项申请，建议按照相关规定开展后续工作。

二、请严格按照国家发改委关于项目管理的有关规定，做好可行性研究报告编制、环境影响评价等相关准备工作。

三、项目实施过程中如遇重大问题，请及时向我委报告。

此复。

XX省发展和改革委员会

2025年4月5日

（联系人：张XX，联系电话：010-XXXXXXX）

附件：1. 项目可行性研究报告（摘要）

四、结语

公文回复函作为机关单位之间沟通的重要工具，其格式和内容都必须严谨、规范。掌握好公文回复函的写作方法，不仅能提高工作效率，也能增强单位之间的协作与信任。因此，广大工作人员应认真学习相关知识，不断提升自身的公文写作水平。