【公司合同管理办法（规章制度）】为规范公司合同管理流程，提升合同管理的科学性与合规性，保障公司合法权益，防范法律风险，特制定本《公司合同管理办法》。本办法适用于公司所有对外签订、履行、变更、解除及归档的合同事项，涵盖各类经济合同、合作协议、服务协议等。

一、合同管理原则

1. 合法合规：合同的订立、履行应符合国家法律法规及相关政策规定，确保合同内容合法有效。

2. 权责明确：合同各方的权利义务应清晰界定，避免因条款模糊引发纠纷。

3. 分级审批：根据合同金额、性质及影响程度，实行分级授权审批制度，确保决策科学合理。

4. 风险可控：在合同签订前应进行充分的风险评估，必要时引入法律顾问参与审查。

5. 过程可追溯：合同从起草、审批、签署到履行、归档，均应有完整记录，确保全过程可查。

二、合同管理职责分工

1. 合同起草部门：负责合同草案的拟定，确保内容符合业务需求，并提供相关背景资料。

2. 法务部门：负责合同的法律审查，提出修改意见，确保合同文本的合法性与严谨性。

3. 财务部门：对涉及资金支付、结算等内容的合同进行审核，确保财务安全。

4. 审批领导：依据合同的重要性及金额，按权限进行最终审批。

5. 档案管理部门：负责合同文本的归档与保管，确保资料完整、便于查阅。

三、合同签订流程

1. 立项与谈判：合同发起部门应提前进行市场调研和商务谈判，明确合作意向。

2. 起草与初审：由相关部门起草合同文本，经内部初步审核后提交法务部门进行法律审查。

3. 会签与审批：合同文本经法务审核通过后，送交相关部门会签，最终由有权审批人批准。

4. 签署与盖章：合同正式签署后，加盖公司公章，确保法律效力。

5. 备案与存档：合同签署完成后，应及时归档并建立电子台账，便于后续跟踪与管理。

四、合同履行与变更

1. 履约监控：合同履行过程中，应定期检查执行情况，确保双方按约履行义务。

2. 变更管理：如需变更合同内容，必须经双方协商一致，并以书面形式确认，不得擅自更改。

3. 争议处理：合同履行中发生争议时，应及时沟通协调，必要时启动法律程序解决。

五、合同归档与销毁

1. 归档要求：合同文本及相关附件应统一编号、分类归档，保存期限不少于法定最低年限。

2. 销毁程序：超过保存期限的合同，需经审批后按规定进行销毁，防止信息泄露。

六、附则

1. 本办法由公司综合管理部负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过建立健全的合同管理制度，公司能够有效提升合同管理的规范化水平，增强风险防控能力，为企业的稳健发展提供有力保障。