【eview操作手册】在当今信息化快速发展的时代，电子文档管理已成为企业、政府机构以及各类组织日常运作中不可或缺的一部分。eReview系统作为一款高效、安全、便捷的文档审核与管理工具，广泛应用于各类文件审批流程中。本手册旨在为用户提供一份全面、实用的操作指南，帮助用户快速掌握eReview系统的使用方法。

一、系统概述

eReview（电子审查）系统是一款集文档上传、版本管理、多人协作、权限控制和审批流程于一体的综合性平台。通过该系统，用户可以实现对各类文件的在线查看、批注、修改、提交及最终审批，极大提高了工作效率并降低了纸质文件的使用率。

二、登录与界面介绍

1. 登录方式

用户需通过指定的账号密码登录系统。首次登录时，系统会提示用户进行初始设置，包括个人信息填写、权限分配等。

2. 主界面布局

- 导航栏：提供系统功能入口，如“首页”、“文档管理”、“审批流程”、“通知中心”等。

- 工作区：展示当前用户所处理的文档或任务列表。

- 侧边栏：显示用户信息、消息提醒、设置选项等。

三、文档上传与管理

1. 上传文档

- 点击“新建文档”按钮，选择本地文件进行上传。

- 支持多种格式，如PDF、Word、Excel、PPT等。

- 可添加标题、描述、标签等元信息，便于后续检索。

2. 文档版本管理

- eReview支持多版本保存，每次修改后系统会自动生成新版本。

- 用户可查看历史版本，比较差异，恢复到任意历史状态。

3. 文档分类与搜索

- 用户可根据项目、部门、时间等条件对文档进行分类。

- 使用关键词搜索功能，快速定位所需文件。

四、协同与审批流程

1. 分享与协作

- 用户可通过链接或邮件邀请他人参与文档编辑或审阅。

- 支持多人同时在线编辑，系统自动记录修改痕迹。

2. 审批流程设置

- 管理员可自定义审批流程，设定审批人、审批顺序及时间节点。

- 支持自动提醒功能，避免审批延误。

3. 批注与反馈

- 用户可在文档中添加批注、评论或建议。

- 审批人可对批注进行回复或确认，确保沟通顺畅。

五、权限与安全设置

1. 用户权限管理

- 系统支持分级权限管理，不同角色拥有不同的操作权限。

- 管理员可灵活配置用户权限，确保数据安全。

2. 数据加密与备份

- 所有上传文档均采用加密存储，保障数据隐私。

- 系统定期自动备份数据，防止意外丢失。

六、常见问题与解决方法

| 问题 | 解决方案 |

|------|----------|

| 无法登录 | 检查账号密码是否正确，或联系管理员重置密码 |

| 文档打开异常 | 尝试重新上传或更换浏览器 |

| 审批流程卡顿 | 检查网络连接，或联系技术支持 |

七、附录

- 术语表：解释系统中常用术语的含义。

- 快捷键列表：提高操作效率的常用快捷指令。

- 联系方式：如有疑问，可通过客服邮箱或电话联系技术支持团队。

结语

eReview系统以其高效、安全、易用的特点，正在成为越来越多组织提升办公效率的重要工具。通过本手册的学习，希望每位用户都能熟练掌握其使用方法，充分发挥系统的优势，推动工作流程的优化与升级。