在企业采购过程中,询价采购是一种常见的采购方式,尤其适用于技术要求不复杂、市场供应充足的产品或服务。为了确保采购流程的规范性和透明度,供应商需按照标准的格式提交报价函,以便采购方进行有效比对和评估。
以下是一份询价采购供应商报价函的标准格式模板,供参考使用:
询价采购供应商报价函
致:_________(采购单位名称)
尊敬的采购方:
感谢贵单位对我司的信任与支持。根据贵单位发布的《_________》(项目/产品名称)询价公告,我公司已认真阅读并理解相关要求,现就本次采购项目提交如下报价信息:
一、供应商基本信息
- 公司名称:________________________
- 法人代表:________________________
- 联系人:__________________________
- 联系电话:________________________
- 电子邮箱:________________________
- 地址:____________________________
二、报价明细表
| 序号 | 物品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) | 备注 |
|------|----------|----------|------|------|------------|------------|------|
| 1||||||||
| 2||||||||
| ...||||||||
三、报价有效期
本报价自提交之日起____日内有效,如需延长,须经双方协商一致。
四、付款方式
请注明:□ 预付款 _____%;□ 货到验收后付款;□ 其他:_________
五、交货时间及地点
- 交货时间:________________________
- 交货地点:________________________
六、售后服务承诺
我公司承诺提供完善的售后服务,包括但不限于:
- 保修期:____年
- 响应时间:____小时内响应
- 技术支持:_________
七、其他说明
(可根据实际情况填写,如质量保证、运输方式、特殊要求等)
八、附件清单
- 产品样品照片
- 营业执照复印件
- 相关资质证书
- 其他相关证明材料
九、供应商签字盖章
供应商名称(盖章):________________________
法定代表人或授权代表签字:__________________
日期:________年____月____日
注意事项:
1. 报价函内容应真实、准确,不得虚假报价;
2. 所有信息应清晰明了,便于采购方审核;
3. 提交前请仔细核对,避免因信息错误影响报价有效性;
4. 如有特殊条款或附加条件,应在“其他说明”中详细注明。
通过规范化的报价函格式,不仅有助于提升采购效率,也有助于建立良好的供需合作关系。希望各供应商严格按照要求提交资料,共同推动采购工作的顺利进行。